Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Eike Ole Otto
Schiebrookstraße 15
23816 Neversdorf, Deutschland
Telefon: 0177 9411302
E-Mail: info@eike-otto.de
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung von Anfragen, Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen. Je nach Verarbeitung gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, benennen wir diese bei der jeweiligen Verarbeitung.
3. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Auch der E-Mail-Dienst wird dort betrieben. Bei einem Websiteaufruf können durch den Webserver insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Datenmenge, Referrer und Browserkennung verarbeitet werden. Dies dient der technischen Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Die Server-Logfiles werden mit den Standardeinstellungen des Hostinganbieters verarbeitet und nur so lange aufbewahrt, wie es für den sicheren technischen Betrieb erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Bei Kontakt per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung, Angebotserstellung und gegebenenfalls Vertragsdurchführung. Das Formular erfasst je nach Eingabe Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Veranstaltungsdatum und -art, Veranstaltungsort, Herkunft der Anfrage, Nachricht sowie optionale Angaben zu Uhrzeit, Gästezahl, Zusatzoptionen und Firma. Außerdem werden Eingangszeitpunkt und eine dokumentierte Datenschutzbestätigung erfasst. Formularanfragen werden per E-Mail an info@eike-otto.de gesendet und zusätzlich als Datei im geschützten Website-Backend gespeichert. Zugriff haben der Inhaber und der autorisierte technische Administrator. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
5. Weitergabe an DJ-Kollegen
Wenn Sie ausdrücklich um die Weitergabe Ihrer Anfrage an einen DJ-Kollegen bitten beziehungsweise darin einwilligen, geben wir die für eine Kontaktaufnahme und Angebotsprüfung erforderlichen Angaben an den jeweiligen Kollegen weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Ein bereits erfolgter Versand wird dadurch nicht rückgängig gemacht; der empfangende Kollege ist für seine anschließende eigenständige Datenverarbeitung verantwortlich.
6. Speicherdauer von Anfragen und Vertragsdaten
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage einschließlich der zugehörigen E-Mail-Korrespondenz spätestens zwölf Monate nach Eingang, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen. Die Löschung im E-Mail-Postfach erfolgt manuell; die automatische Löschung im Backend muss entsprechend eingerichtet sein. Bei Buchungen speichern wir Vertrags- und Abrechnungsdaten für die Vertragsabwicklung sowie die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Handelsund steuerrechtlich können je nach Unterlagen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre maßgeblich sein. Danach werden Daten gelöscht, sofern kein weiterer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.
9. Instagram-Einbettungen
Auf einzelnen Seiten können Instagram-Beiträge eingebunden sein. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Zunächst erscheint nur ein Platzhalter ohne Verbindung zu Meta. Erst nach dem aktiven Klick auf „Beiträge von Instagram laden“ wird der externe Inhalt abgerufen. Dabei können IP-Adresse, technische Verbindungsdaten und weitere Daten an Meta übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Freigabe gilt technisch nur für die aktuelle Registerkarte; durch Schließen des Tabs wird die Einbettung beendet. Eine bereits erfolgte Übermittlung kann dadurch nicht zurückgenommen werden. Meta kann Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten; die konkreten Garantien und Verarbeitungsdetails erläutert Meta unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ (öffnet in neuem Fenster).
10. WhatsApp-Kontakt
Der WhatsApp-Button ist ein einfacher Link, der erst beim Anklicken WhatsApp öffnet. Beim bloßen Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Nutzer im EWR ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beim Öffnen und Nutzen des Dienstes verarbeitet WhatsApp Daten nach eigenen Regeln; eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann stattfinden. Kontaktieren Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Nachrichten und freiwillige Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig; E-Mail und Telefon stehen als Alternativen zur Verfügung. Hinweise: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea (öffnet in neuem Fenster).
11. Lokale Schriftarten, Bewertungen und externe Links
Die Schriftarten Archivo und Instrument Sans werden lokal vom eigenen Webserver geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Google-Bewertungen werden als Text mit Quellenangabe dargestellt und nicht über ein Google-Widget nachgeladen. Externe Links, beispielsweise zu Veranstaltungsorten, Instagram oder Google, stellen grundsätzlich erst beim Anklicken eine Verbindung zum Zielanbieter her. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
12. Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können der Hosting- und E-Mail-Dienstleister ALL-INKL, der zur technischen Betreuung berechtigte Entwickler Dennis Forte und – nur nach entsprechender Einwilligung – angefragte DJ-Kollegen sein. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Bei freiwilliger Aktivierung von Instagram-Inhalten oder Nutzung von WhatsApp können Daten an Meta-Unternehmen und gegebenenfalls in Drittländer übermittelt werden. Weitere Informationen zu den jeweiligen Übermittlungsmechanismen stellen die Anbieter in ihren Datenschutzinformationen bereit.
13. Sicherheit und Datensicherungen
Wir verwenden insbesondere HTTPS-Verschlüsselung, eingeschränkte Zugriffsrechte, Passkey-Anmeldung im Administrationsbereich und technische Schutzmechanismen gegen unbefugte Zugriffe. Datensicherungen können personenbezogene Anfragen enthalten. Für die Datensicherung nutzen wir die regulären Sicherungsmechanismen unseres Hostinganbieters ALL-INKL. Website-Dateien können in Sicherungen mit einem Rückblick von bis zu etwa vier Wochen enthalten sein; für Datenbanken gelten gegebenenfalls andere Sicherungszyklen. Zusätzlich angelegte Sicherungen werden nach den jeweils festgelegten Löschfristen entfernt. Bereits gelöschte Daten können bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Rotation in Sicherungen verbleiben.
14. Bereitstellung personenbezogener Daten
Für die bloße Nutzung der öffentlich zugänglichen Website müssen Sie uns grundsätzlich keine Angaben über das technisch erforderliche Maß hinaus aktiv bereitstellen. Bei einer Anfrage benötigen wir mindestens die für eine Rückmeldung und die Prüfung Ihres Anliegens notwendigen Kontaktdaten sowie Angaben zur Veranstaltung. Ohne diese Informationen können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder kein individuelles Angebot erstellen. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Kontaktformulars besteht nicht.
15. Automatisierte Entscheidungen
Nach der vorliegenden technischen Bestandsaufnahme erfolgen im Zusammenhang mit dem Website-Kontaktformular keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
16. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, soweit die gesetzlichen Ausnahmen greifen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an info@eike-otto.de.
17. Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, zuständig. Website: https://www.datenschutzzentrum.de/ (öffnet in neuem Fenster).
18. Aktualisierung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Abläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 29. Oktober 2026